O dia da virada precisa de uma sequência clara. Sem horário de corte e responsáveis definidos, pedidos podem entrar em dois sistemas e os saldos deixam de representar a mesma realidade.
Preparação e diagnóstico
Estabeleça quando termina a operação na origem e quando começa no destino. Liste pedidos em aberto, reservas, devoluções e títulos que atravessarão a mudança. Defina onde cada pendência será concluída.
Como aplicar na prática
Faça uma conferência de saldos e preserve os relatórios do momento de corte. Ative os fluxos na ordem testada e mantenha uma equipe responsável por tratar exceções durante os primeiros dias.
Um cenário para observar
Um pedido vendido antes da virada e expedido depois não pode ser importado como uma nova venda sem considerar sua reserva anterior. O controle de transição deve identificar esse caso.
Como lidar com pedidos em trânsito
Mantenha uma lista específica de pedidos vendidos antes do corte e ainda abertos. Para cada um, registre onde está o estoque reservado, onde o documento será emitido e onde o recebimento será conciliado. Essa lista é temporária e deve diminuir conforme as pendências forem concluídas.
Conferência e próximos passos
Acompanhe divergências por canal e por etapa. Tenha um plano de retorno documentado com critérios objetivos, evitando improvisar uma nova migração durante uma falha operacional.
- Corte registrado.
- Pendências mapeadas.
- Responsáveis definidos.
Dúvida frequente
Preciso migrar todo o histórico para operar?
Nem sempre. A decisão depende de consulta, obrigações e recursos do destino. Preserve o histórico necessário e diferencie dados operacionais ativos de arquivos mantidos apenas para referência.
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